由客戶、設(shè)計師、工程監(jiān)理、裝飾公司負責人四方參與，在交底時應(yīng)全部到達施工現(xiàn)場，由設(shè)計師向施工負責人、工程管理人員詳細講解施工工藝，以及需注意的地方，并由工程監(jiān)理協(xié)調(diào)辦好各種手續(xù)。
現(xiàn)場交底的文字手續(xù)1.施工現(xiàn)場需要保留的設(shè)備。這方面，合同雙方應(yīng)該把這些設(shè)備的數(shù)量、品質(zhì)、保護的要求等等，用文字說明。
2.現(xiàn)場存在的問題，需要甲乙雙方簽字確認。
3.關(guān)于現(xiàn)場制作或有特殊做法的確認。這方面的工作對于裝修的每一個工種都是完全必要的，如木工的細木工制品的造型;瓦工黏貼瓷磚時腰線的位置、油工油漆涂刷多少遍;電工線路怎樣走、開關(guān)插座有多少個、在哪里、水暖工是否需要改變上下水的走向等等。文字能夠表達清楚的，用文字就可以了。如果用文字難以表達清楚，就需要用說明性的草圖或正規(guī)圖紙來做出更深入的說明。
4.合同的甲乙雙方應(yīng)該清楚的是，現(xiàn)場交底時達成的書面共識，屬于協(xié)議式文件與裝修合同具有同等的法律效力，是在施工以及以后的合同執(zhí)行過程中合同雙方必須遵守的。
現(xiàn)場交底，需要裝飾公司的設(shè)計師、消費者以及裝飾公司的相關(guān)人員開始現(xiàn)場交底的第一項工作就是業(yè)主確認對工地的哪些項目或者設(shè)備需要保留。合同雙方在現(xiàn)場交底時，應(yīng)該要保留的設(shè)備說清楚才是發(fā)生爭議的真正原因。
現(xiàn)場交底應(yīng)該進行的第二項工作就是檢查現(xiàn)場現(xiàn)在存在的問題。目前裝飾公司遇到的住房大多是毛坯房，所以，這些房子存在這樣那樣的問題不足為奇，但是如果在施工隊進場施工之前沒有對存在問題的部位做出相關(guān)責任的判定，也許以后就會出現(xiàn)這些方面的問題。
